当前位置>加入我们>关于商会>商会机构
上海市浦东国际商会办事机构
上海市浦东国际商会根据《上海市浦东国际商会章程》规定,经理事会同意,设立日常办事机构秘书处,在秘书长带领下,负责本会日常事务性工作。秘书处下设会员服务部、策划服务部、信息服务部和办公室四个部门,严格遵循理事会制定的工作方针,发挥企政间桥梁纽带作用。
会员服务部
会员服务部主要工作职责是维护会员和发展新会员,提供会员服务,推动企业间交流;着力培育行业专委会和行业交流会;承接政府委托事项;组织企业参与经贸活动和国内外经贸考察;举办各类论坛和洽谈会,助力企业开拓多元化市场;提供法律服务,维护企业合法权益。会员服务部具体工作内容如下:
一、建立与维护商会会员数据库,并对会员企业定期安排走访和联络,关心企业发展,并按时收缴会费;
二、组织企业座谈交流会、老总沙龙和全球化贸易政策研讨会等系列活动,为会员企业搭建广阔交流平台;
三、积极发展新会员,壮大会员企业规模;
四、做好政府委托事项的工作,如:
ü 海外知识产权维权服务项目(海外知识产权维权服务工作站)
ü 上海市企业国际贸易经营合规风险排查项目(上海市进出口公平贸易行业工作站)
ü 出入境特殊物品风险评估
ü 广交会、华交会和进博会的浦东交易团服务等;
五、做好政府交办的大型论坛、活动、研讨会等会务工作;
六、保持400热线电话的畅通,及时处理企业提出的相关咨询;
七、结合本部门功能,为浦东国际商会会员提供服务;
八、完成会内交办的其他工作任务。
策划服务部
策划服务部主要负责商会全年的会员权益活动的策划执行工作,包括政策宣介、实务指导等方面;每年推陈出新,为会员企业提供形式多样,内容丰富多彩的创新活动;承接政府委托事项。策划服务部具体工作内容如下:
一、每年根据国家政策制度动态和国际形势变化开展专业化培训讲座,组织各类线上+线下主题培训、专题讲座100次以上;
二、每年推陈出新,组织多场企业联谊、运动会等特色活动;
三、积极主动创新,通过全新的如抖音直播的工作,帮助会员企业创造全新的更便捷的营销模式;
四、配合其他部门做好大型论坛、研讨会等会务工作;
五、配合做好政府委托事项工作,如:贸易调整援助项目等;
六、配合会员部做好会员联系、会费收缴工作;
七、接受企业咨询,提供相关信息内容;
八、结合本部门功能,为浦东国际商会会员提供服务;
九、完成会内交办的其他工作任务。
信息服务部
信息服务部主要工作职责是负责会内工作的宣传与推广、信息调研、专委会服务;对各类信息发布平台进行更新与维护;提供国际贸易投资资讯,发布行业预警;根据时事热点进行调研分析,了解企业需求;承接政府委托事项。信息服务部具体工作内容如下:
一、积极发挥平台优势,及时通过微信公众号、网站等平台发布及宣传重要信息;
二、做好每月会刊《浦东国际经贸》和每月《浦东外经贸商情简讯》的工作;
三、及时提供国际贸易投资资讯,发布行业预警;
四、根据时事热点进行调研分析,出具相关调研汇报;
五、做好专委会工作,帮助会员企业优势互补,形成更强大的行业力量;
六、做好政府委托事项的工作,如:
ü 贸易调整援助项目
ü 上海市中小企业经贸摩擦服务项目
ü 一带一路技术贸易措施企业服务
ü 上海外贸进出口调查监测系统
ü 境外投资备案等;
七、配合完成各类活动、会内交办的各类调研及文字工作;
八、配合会员部做好会员联系、会费收缴工作;
九、结合本部门功能,为国际商会会员提供服务;
十、完成会内交办的其他工作任务。
办公室
办公室主要工作职责是负责相关规章制度建设工作、做好秘书处后勤保障工作;负责人事和财务工作。办公室具体工作内容如下:
一、办公室日常工作
1、草拟公文及完善有关规章制度建设。
2、组织召开有关会议并根据需要做好会议记录。
3、做好印章使用的台账整理归档工作。
4、做好重要合同、文档的整理保管工作。
5、配合业务部门做好每年政府招投标工作。
6、做好秘书处后勤保障工作。
二、人事工作
1、人事合同的签订及归档工作。
2、岗位聘任书的签订及归档工作。
3、考勤与休假管理。
4、根据各部门需求完成实习生面试及招聘工作。
5、工资审核及薪酬测算等相关工作。
6、绩效考核材料的汇总整理归档工作。
三、财务工作
1、认真做好账务处理、核算等日常财务工作。
2、登记固定资产台账,确保资产纳入统一管理。
3、对项目资金进行监督,按预算用途进行项目核算。
4、维护好与银行、税务、统计等相关部门的关系。
5、积极配合审计做好各项财务工作。
6、为领导决策及时提供相关的财务数据。
四、积极完成领导交办的其他任务。