邀请函商事证明书的申办须知

上传时间：2023-08-03    阅读次数：587

（2023年8月更新）

     本地的中方机构由于工作需要，邀请外国人士来沪进行各类商务活动而出具的邀请函，如需贸促会认证的，可以申办邀请函的商事证明书。

一、办理邀请函认证所需材料

1、所有申请表均需加盖邀请单位公章

2、邀请单位的营业执照复印件（加盖公章）

3、邀请函正本及复印件

4、被邀请人的护照复印件（包括护照首页、签证页）

5、省级外办、省商务厅或地方外事部门对邀请外国人来华申请出具的核实结果（即邀请核实单）

      邀请核实单可参考上海外事网上行政服务中心的指南：

http://msb.wsb.sh.gov.cn/loginx.check_web.do?loginxPage=instruction_visas

6、邀请单位的担保函原件（担保函模板，参见本文附件栏）

注：

1、认证邀请函的商事证明书须由邀请单位直接申办，不得代办。本文的邀请函仅指中方机构邀请外国人士来华使用。

2、邀请函内容一般包括：被邀请人所在国家、城市、单位及姓名、性别、国籍、年龄、护照号码、来华目的、来华必要性及所从事活动、拟来华具体时间、停留时间、费用由谁承担等。

二、如需申办邀请函的商事证明书，先参见商事证明书临时前置流程：

http://www.shpcoic.org.cn/Site/Home/_InfoShow?Info_ID=8511&Infoitem_ID=16

       再参见商事证明书业务介绍：

http://www.shpcoic.org.cn/Site/Home/_InfoShow?Info_ID=586&Infoitem_ID=16

浦东贸促会法律部

2023年5月