上海市浦东国际商会办事机构

上海市浦东国际商会根据《上海市浦东国际商会章程》规定，经理事会同意，设立日常办事机构秘书处，在秘书长带领下，负责本会日常事务性工作。秘书处下设会员服务部、策划服务部、信息服务部和办公室四个部门，严格遵循理事会制定的工作方针，发挥企政间桥梁纽带作用。

会员服务部

会员服务部主要工作职责是维护会员和发展新会员，提供会员服务，推动企业间交流；着力培育行业专委会和行业交流会；承接政府委托事项；组织企业参与经贸活动和国内外经贸考察；举办各类论坛和洽谈会，助力企业开拓多元化市场；提供法律服务，维护企业合法权益。会员服务部具体工作内容如下：

一、建立与维护商会会员数据库，并对会员企业定期安排走访和联络，关心企业发展，并按时收缴会费；

二、组织企业座谈交流会、老总沙龙和全球化贸易政策研讨会等系列活动，为会员企业搭建广阔交流平台；

三、积极发展新会员，壮大会员企业规模；

四、做好政府委托事项的工作，如：

ü 海外知识产权维权服务项目（海外知识产权维权服务工作站）

ü 上海市企业国际贸易经营合规风险排查项目（上海市进出口公平贸易行业工作站）

ü 出入境特殊物品风险评估

ü 广交会、华交会和进博会的浦东交易团服务等；

五、做好政府交办的大型论坛、活动、研讨会等会务工作；

六、保持400热线电话的畅通，及时处理企业提出的相关咨询；

七、结合本部门功能，为浦东国际商会会员提供服务；

八、完成会内交办的其他工作任务。

策划服务部

策划服务部主要负责商会全年的会员权益活动的策划执行工作，包括政策宣介、实务指导等方面；每年推陈出新，为会员企业提供形式多样，内容丰富多彩的创新活动；承接政府委托事项。策划服务部具体工作内容如下：

一、每年根据国家政策制度动态和国际形势变化开展专业化培训讲座，组织各类线上+线下主题培训、专题讲座100次以上；

二、每年推陈出新，组织多场企业联谊、运动会等特色活动；

三、积极主动创新，通过全新的如抖音直播的工作，帮助会员企业创造全新的更便捷的营销模式；

四、配合其他部门做好大型论坛、研讨会等会务工作；

五、配合做好政府委托事项工作，如：贸易调整援助项目等；

六、配合会员部做好会员联系、会费收缴工作；

七、接受企业咨询，提供相关信息内容；

八、结合本部门功能，为浦东国际商会会员提供服务；

九、完成会内交办的其他工作任务。

信息服务部

信息服务部主要工作职责是负责会内工作的宣传与推广、信息调研、专委会服务；对各类信息发布平台进行更新与维护；提供国际贸易投资资讯，发布行业预警；根据时事热点进行调研分析，了解企业需求；承接政府委托事项。信息服务部具体工作内容如下：

一、积极发挥平台优势，及时通过微信公众号、网站等平台发布及宣传重要信息；

二、做好每月会刊《浦东国际经贸》和每月《浦东外经贸商情简讯》的工作；

三、及时提供国际贸易投资资讯，发布行业预警；

四、根据时事热点进行调研分析，出具相关调研汇报；

五、做好专委会工作，帮助会员企业优势互补，形成更强大的行业力量；

六、做好政府委托事项的工作，如：

ü 贸易调整援助项目

ü 上海市中小企业经贸摩擦服务项目

ü 一带一路技术贸易措施企业服务

ü 上海外贸进出口调查监测系统

ü 境外投资备案等；

七、配合完成各类活动、会内交办的各类调研及文字工作；

八、配合会员部做好会员联系、会费收缴工作；

九、结合本部门功能，为国际商会会员提供服务；

十、完成会内交办的其他工作任务。

办公室

办公室主要工作职责是负责相关规章制度建设工作、做好秘书处后勤保障工作；负责人事和财务工作。办公室具体工作内容如下：

一、办公室日常工作

1、草拟公文及完善有关规章制度建设。

2、组织召开有关会议并根据需要做好会议记录。

3、做好印章使用的台账整理归档工作。

4、做好重要合同、文档的整理保管工作。

5、配合业务部门做好每年政府招投标工作。

6、做好秘书处后勤保障工作。

二、人事工作

1、人事合同的签订及归档工作。

2、岗位聘任书的签订及归档工作。

3、考勤与休假管理。

4、根据各部门需求完成实习生面试及招聘工作。

5、工资审核及薪酬测算等相关工作。

6、绩效考核材料的汇总整理归档工作。

三、财务工作

1、认真做好账务处理、核算等日常财务工作。

2、登记固定资产台账，确保资产纳入统一管理。

3、对项目资金进行监督，按预算用途进行项目核算。

4、维护好与银行、税务、统计等相关部门的关系。

5、积极配合审计做好各项财务工作。

6、为领导决策及时提供相关的财务数据。

四、积极完成领导交办的其他任务。